S/01 · Automazione di Processi
Processi digitali in mesi, non in anni
Rimettiamo in fila il lavoro della tua azienda e lo digitalizziamo. Non per tentativi: sappiamo dove guardare.
Un processo, milioni di modi di farlo male
Un processo con 12 attività si può organizzare in quasi 480 milioni di modi. Tante digitalizzazioni li provano uno alla volta. Per questo durano anni.
Intanto la tua azienda va avanti a fogli di calcolo, email inoltrate e passaggi a mano che nessuno ha mai deciso davvero. E ogni riunione finisce con «chi se ne occupa?».
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Mappatura dei processi
Partiamo da come si lavora davvero, non da come c’è scritto nell’organigramma.
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Ridisegno
Togliamo passaggi, attese e doppioni. Teniamo solo quello che serve.
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Digitalizzazione e automazione
Portiamo il nuovo processo nei sistemi, così gira senza qualcuno che lo spinga.
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Adozione
Accompagniamo le persone finché il nuovo modo di lavorare diventa l’unico.
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ENTRIAMO
Assessment rapido sul campo, accanto a chi il processo lo fa ogni giorno. Troviamo dove si perde tempo e fissiamo la data di consegna.
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FACCIAMO
Ridisegniamo il processo e lo mettiamo in produzione noi. Niente slide da implementare per conto tuo.
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MISURIAMO
Confrontiamo tempi, errori e passaggi con le metriche concordate all’inizio. Poi decidiamo insieme il ciclo successivo.
Quanto dura un progetto sui processi?
Dipende dal processo. Ma dopo l’assessment fissiamo una data e la teniamo. In mesi, non in anni.
Dobbiamo cambiare tutti i nostri strumenti?
Non per forza. Partiamo da quello che c’è e cambiamo solo ciò che ti rallenta. Lo decidiamo insieme, con i dati in mano.
Chi del nostro team deve essere coinvolto?
Chi il processo lo fa ogni giorno, più una persona che possa decidere. Il resto del lavoro è nostro.